Dinsdagavond 21 oktober 2014 heeft wederom een bestuursvergadering plaatsgevonden. Hierin zijn onder andere de volgende onderwerpen besproken:

Geluidsoverlast
De vereniging is benaderd door de nieuwe wijkagent in de wijk Het Wooldrik over geluidsoverlast. De vereniging wil midden in de wijk staan en daar een positieve bijdrage aan leveren. Deze melding zal dan ook worden geëvalueerd en waar mogelijk zal alles in het werk worden gesteld om eventuele herhaling te voorkomen. Daarnaast zal een kennismakingsgesprek met de nieuwe wijkagent worden ingepland.

Slijtage baan 1 en 11
Uit een recente meting van de partij die het onderhoud aan onze tennisbanen verricht, is gebleken dat baan 1 en 11 vele malen harder slijten dan de overige banen. Gezien de zeer hoge kosten die verbonden zijn aan het vervangen van de toplaag van een tennisveld, is ervoor gekozen baan 1 en 11 tijdens het winterseizoen buiten gebruik te stellen. Het tijdstip van toepassing van deze maatregel bleek echter te vroeg te zijn. Door het mooie weer was het vele malen drukker op de banen dan gebruikelijk in deze periode van het jaar, waardoor de wachtrijen en irritaties opliepen. Hierdoor is besloten baan 1 tijdelijk weer in gebruik te stellen. Deze zal op een later tijdstip wederom buiten gebruik worden gesteld.

Fc Twente
Naar aanleiding van ons 50-jarig jubileum heeft Fc Twente contact met ons gezocht. Zij hebben vrijkaarten beschikbaar gesteld, welke tijdens de jubileumavond zijn verloot onder de aanwezigen. Daarnaast is een voorstel gedaan waarbij leden van TV Het Wooldrik korting kunnen krijgen op de kaarten voor enkele wedstrijden van Fc Twente. Hoewel op hoofdlijnen een akkoord is bereikt dienen de details nog verder te worden uitgewerkt. Hier volgt later meer informatie over.

Toernooicommissies
Zoals eerder reeds vermeld is het bestuur bezig met het opstellen van een beleidsplan voor de jaren 2015-2020. Vanuit dit beleidsplan zijn onder andere kaders opgesteld voor de toernooicommissies. Voor vele van deze kaders betrof het enkel het vastleggen van reeds geldende afspraken. Voor andere kaders betrof het geheel nieuwe afspraken. Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) door de penningmeesters binnen de toernooicommissies is één van de afspraken die nu zijn vastgelegd.

Communicatiecommissie
Karen Fehse heeft zich enkele jaren zeer verdienstelijk bezig gehouden met de website en Facebookpagina van de vereniging. Nadat zij had aangegeven hiermee te willen stoppen is dit overgenomen door Margriet Offereins. Tijdens de bestuursvergadering is officieel kennisgemaakt en is de visie op de toekomst besproken. Hierbij is besloten dat Margriet zich zal oriënteren op de vorming van een communicatiecommissie. Binnen deze commissie zal een beleid worden uitgewerkt aangaande de aanwezigheid van de vereniging op de website, Facebook, nieuwsbrief en (lokale/regionale) media. Daarnaast zal Margriet worden betrokken bij de ontwikkeling van de nieuwe website.

Sponsorcommissie
Naar aanleiding van het beleidsplan 2015-2020 heeft een overleg plaatsgevonden tussen de sponsorcommissie en het bestuur. Er is afgesproken te starten met de ontwikkeling van een sponsorplan en de sponsorcommissie uit te breiden. Inmiddels hebben zich al twee nieuwe mensen aangemeld voor deelname aan de sponsorcommissie. We zijn nog altijd op zoek naar verdere uitbreiding.

Bezorgdheid toernooicommissies naar aanleiding van aankondiging nieuw sponsorplan
Naar aanleiding van het hiervoor beschreven voorstel voor een nieuw sponsorbeleid is bezorgdheid ontstaan binnen de commissies die het SNS-toernooi en het ITON-toernooi organiseren. Zij geven aan bang te zijn dat het nieuw te vormen sponsorbeleid hun mogelijkheden tot het werven van sponsoren zal beïnvloeden. Het bestuur deelt deze mening niet en is van mening dat het nieuwe sponsorbeleid op een zeer positieve wijze zal bijdragen aan de huidige toernooien en de totale vereniging.

In de bepaling van de kaders voor het nieuwe sponsorbeleid hanteert het bestuur de richtlijn van de KNLTB, die aangeeft dat 25% van de begroting van een tennisvereniging moet bestaan uit sponsorinkomsten. Momenteel is dat voor onze vereniging ongeveer 1,5% – 2,5%. Het is de ambitie van het bestuur om dit binnen enkele jaren ten minste te verhogen naar 12,5%. Hierbij zal uitdrukkelijk worden gestuurd op het zijn van een business partner, in plaats van enkel de begunstigde van sponsorgelden. Dit zal onder andere gebeuren door de vorming van een Business Club.

Fiscalist
Zoals reeds eerder op de website vermeld is de vereniging op zoek naar een fiscalist. Dit is een deskundige op het gebied van belastingen. Hoewel wij van mening zijn dat wij alle zaken aangaande belastingen goed hebben geregeld, willen wij hier bevestiging van krijgen van een deskundige. Dit doen wij naar aanleiding van recente ontwikkelingen bij onder andere voetbalvereniging Richtersbleek. Inmiddels zijn de eerste contacten met een fiscalist gelegd.

Dankjewel-avond
De dankjewel-avond is verplaatst naar 15 november 2014. Omdat de voorbereidingen voor de dankjewel-avond te laat waren gestart, was het niet mogelijk om de dankjewel-avond op de eerste datum te laten plaatsvinden. Met inmiddels 80 aanmeldingen lijkt de dankjewel-avond een gigantisch succes te worden.

Volgende bestuursvergadering
De eerstkomende bestuursvergadering zal plaatsvinden op 2 december 2014. Heb jij onderwerpen/ideeën die je graag door het bestuur besproken wil hebben, neem dan contact op met René van de Veen via secretaris@tvhetwooldrik.nl