Het ‘nieuws uit het bestuur’ heeft normaalgesproken betrekking op één bestuursvergadering. Dit keer worden twee bestuursvergaderingen besproken, omdat op 11 november 2014 een extra ingelaste bestuursvergadering heeft plaatsgevonden. Deze vergadering is ingesteld omdat geconstateerd was dat het aantal agendapunten te groot was om dit in één bestuursvergadering te behandelen. Dinsdagavond 2 december 2014 heeft wederom een reguliere bestuursvergadering plaatsgevonden. In deze twee bestuursvergaderingen zijn onder andere de volgende onderwerpen besproken:

Kersttoernooi
Tijdens de bestuursvergadering van 11 november 2014 is gesproken over het kersttoernooi. Het kersttoernooi wordt georganiseerd door TV Glanerbrug, Tennis Inn ’t Wooldrik en TV Het Wooldrik. Er is besloten te communiceren naar de commissie die dit toernooi organiseert, dat het bestuur het kersttoernooi niet langer als toernooi van het TV Het Wooldrik wil handhaven. Dit omdat wij van mening zijn dat de verbinding tussen het kersttoernooi en onze vereniging onvoldoende duidelijk is, omdat deze niet op het terrein van onze vereniging plaatsvindt. Daarnaast zijn de inkomsten die het de vereniging uit de organisatie van het kersttoernooi van 2013 had moeten ontvangen, eind 2014 nog niet ontvangen. Hierover is tussen de penningmeester van TV Het Wooldrik en de voorzitter van de kersttoernooi commissie meerdere malen contact geweest.

Er heeft vervolgens een gesprek plaatsgevonden met de eigenaren van tennishal ‘t Wooldrik. Tijdens dit gesprek is men tot de conclusie gekomen dat een samenwerking tussen TV het Wooldrik, TV Glanerbrug en de tennishal toch voor alle partijen veel voordelen kan hebben. Bij TV het Wooldrik zal een officiële kersttoernooicommissie opgezet moeten worden die dient te voldoen aan dezelfde kaders zoals deze zijn vastgesteld met de andere toernooicommissies. Deze toernooicommissie kan in 2015 het kersttoernooi weer mede-organiseren.

KNLTB jaarcongres
Op 15 november 2014 hebben de voorzitter en secretaris, samen met twee tennisleraren, het KNLTB jaarcongres bezocht. Op dit congres werden diverse workshops gegeven en werd de vergadering van het districtsbestuur Overijssel bijgewoond. Hier werd onder andere gesproken over het wegvallen van de Ecotaks, die momenteel door Stichting Het Wooldrikpark wordt ontvangen. Er zal overleg plaatsvinden tussen de stichting en de vereniging hoe deze derving van inkomsten kan worden opgelost.

Ingekomen stukken van leden
De regelmatige updates vanuit het bestuur richting de leden lijken het gewenste effect te hebben. Steeds vaker wordt het bestuur voorzien van ideeën en vragen vanuit de leden. Dit keer zijn er vragen binnen gekomen over het hanteren van een pasjessysteem voor toegang tot het tennispark/kantine (zoals bij TVVS), werkplanning van de onderhouds- en groenploeg en de oefenkooi.

Hierop is besloten de stichting te verzoeken onderzoek te doen naar het mogelijk maken van toegang door middel van pasjes, het publiceren van een werkplanning van de onderhouds- en groenploeg en het doen van verbeteringen aan de oefenkooi.

Werkgroep uitbreiding tennispark
Onze vereniging heeft sinds haar fusie een gestage groei doorgemaakt. Dit is met name in het tennisseizoen goed te merken. Hierdoor lopen de wachttijden op. Hierdoor heeft het bestuur, in overleg met de stichting, besloten een werkgroep in te stellen die onderzoek zal doen naar de mogelijkheden tot uitbreiding van het tennispark. Deze werkgroep is nu voor het eerst bijeen geweest. Zij hebben aangegeven mogelijkheden te zien om eventuele uitbreiding van het tennispark te realiseren, welke nader onderzocht zullen worden. Echter, een definitief besluit hierover is nog niet genomen.

Begrotingen, realisaties en jaarverslagen commissies
Het officiële tennisseizoen is inmiddels afgesloten. Toch zijn een aantal begroting, realisaties en jaarverslagen nog niet door het bestuur ontvangen. Hierop zijn de betreffende commissies nogmaals verzocht deze voor 16 december bij het bestuur in te dienen.

Openstelling kantine buiten het seizoen
Vanwege het aanhoudende zachte weer en onze prachtige all-weather banen, blijft het ook in het najaar voortdurend gezellig druk op het tennispark. Hierop heeft de pachter van onze kantine besloten de kantine vaker op te stellen dan gebruikelijk buiten het tennisseizoen. Hierdoor is de kantine nu op maandagavond, woensdagavond en donderdagavond geopend. Dit is een besluit wat wij als bestuur toejuichen.

Sporttechnische commissie
Enige tijd geleden heeft een oproep op de website gestaan, waarin werd gevraagd naar leden voor de nieuw op te richten sporttechnische commissie. Hierop zijn verschillende reacties binnengekomen. Het bestuur zal zo spoedig mogelijk met deze nieuw te vormen commissie in overleg gaan.

Jaarplanning 2015
De concept jaarplanning 2015 is besproken. Ook in 2015 zal weer een goed gevuld en gevarieerd programma worden aangeboden. Nieuw (hernieuwd) in 2015 zullen introductiedagen zijn, waarbij nieuwe leden officieel kennismaken met de vereniging.

Dankjewel avond
Op 15 november 2014 heeft wederom de dankjewel avond plaatsgevonden. Dit keer is deze voor het eerst niet op het tennispark georganiseerd. Dit leidde bij sommigen tot verwondering en onbegrip. Het bestuur was echter van mening dat in het jubileumjaar extra aandacht kon worden besteed aan de vrijwilligers die onze vereniging draaiende houden. Uiteindelijk was de avond een groot succes. Iets minder dan 100 personen waren aanwezig bij Starballs in Enschede. Naast een stamppotbuffet was er de mogelijkheid te bowlen. Uiteindelijk is het budget met € 300,- overschreden. Het bestuur is van mening dat de vrijwilligers die zich het hele jaar inzetten voor de vereniging, dit meer dan waard zijn.